Werkstudent/-in Human Resources / Back Office

Start: Januar

Ort: Berlin – 13h/Woche

Kiron Open Higher Education (gGmbH) ist eine 2015 gegründete gemeinnützige Organisation mit der Mission, Zugang zu Hochschulbildung und erfolgreiches Lernen für Geflüchtete durch digitale Lösungen zu ermöglichen. Das Ziel Kirons ist es, eine Brücke zwischen geflüchteten Studierenden und Hochschulen zu schlagen und dadurch gleitende Übergänge an Hochschulen zu ermöglichen. Im Rahmen seines innovativen Bildungsmodells bündelt Kiron MOOCs (Massive Open Online Courses) von renommierten Plattformen wie Coursera und edX in qualitativ hochwertige Online-Curricula, die Geflüchteten einen schnellen Studienbeginn unabhängig von ihrem Status ermöglichen. Kiron-Module sind kostenlos über die Lernplattform Kiron Campus erreichbar. Durch Partnerschaften mit anerkannten Hochschulen haben die Geflüchteten die Möglichkeit zur späteren Bewerbung für akkreditierte Bachelor- Studiengänge und zur Anrechnung von bei Kiron erbrachten Online-Studienleistungen.

Ein Team von knapp 70 festangestellten Personen erhält bei Kiron weltweit tatkräftige Unterstützung durch ca. 400 Ehrenamtliche und einen Kompetenz-Pool bestehend aus Expert/-innen verschiedener Tätigkeitsfelder. Kiron verfügt derzeit über Büros in Berlin, München, Paris und Amman.

Welche Aufgaben du übernimmst

  • Du unterstützt die operative Personaladministration von der Einstellung bis zum Austritt, einschließlich Vertrags- und Zeugniserstellung.
  • Du wirkst bei der Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung mit.
  • Du unterstützt im Recruiting, z.B. Bewerbermanagement, Koordination von Vorstellungsterminen.
  • In direkter Zusammenarbeit mit dem Finanzteam bearbeitest du Reisekostenabrechnungen und andere Kostenrückerstattungen.

Was du mitbringen solltest

  • Du absolvierst ein Studium im Bereich der Betriebswirtschaft, Psychologie oder einem vergleichbaren Studiengang und studierst mind. im 4. Semester.
  • Du hast erste Erfahrung in der Personal- und/oder Finanzadministration gesammelt.
  • Du bist eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit, die sich durch hohe Proaktivität und Motivation auszeichnet.
  • Du arbeitest selbstständig, lösungsorientiert und hast einen Blick fürs Detail.
  • Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1).
  • Du bist routiniert im Umgang mit allen MS-Office Anwendungen, Kenntnisse mit HR-Software (Personio, o.Ä.) sind ein Plus.
  • Du teilst unsere Vision von weltweit zugänglicher Bildung für Geflüchtete.

Was wir dir bieten

  • Die Möglichkeit eine soziale Organisation und dessen Back Office mit Deiner Initiative und Kreativität zu formen und viel Eigenverantwortung zu übernehmen.
  • Die Atmosphäre einer jungen, innovativen Organisation und die damit verbundene Chance, Teil eines dynamischen, internationalen und interdisziplinären Teams zu sein.
  • Eine attraktive Bürolage in der Mitte Berlins.

Als Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert, ermuntert Kiron ausdrücklich Menschen mit Fluchthintergrund und Frauen zur Bewerbung.
Die ausgeschriebene Stelle ist geeignet für Menschen mit Behinderung. Im Fall von zwei gleich qualifizierten KandidatInnen, wird der Kandidat mit Behinderung vorgezogen.

Bereit unsere Mission zu unterstützen?

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung per E-Mail mit dem Betreff “WBO + Dein Name” mit Anschreiben, Lebenslauf und möglichem Einstellungsdatum in einer PDF Datei bis zum 15.12.2017

Julia Mehr

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