Werkstudent/-in Office Management / Human Resources

Start: March 2018 oder später

Ort: Berlin – 13h/Woche

Kiron Open Higher Education (gGmbH) ist eine 2015 gegründete gemeinnützige Organisation mit der Mission, Zugang zu Hochschulbildung und erfolgreiches Lernen für Geflüchtete durch digitale Lösungen zu ermöglichen. Das Ziel Kirons ist es, eine Brücke zwischen geflüchteten Studierenden und Hochschulen zu schlagen und dadurch gleitende Übergänge an Hochschulen zu ermöglichen. Im Rahmen seines innovativen Bildungsmodells bündelt Kiron MOOCs (Massive Open Online Courses) von renommierten Plattformen wie Coursera und edX in qualitativ hochwertige Online-Curricula, die Geflüchteten einen schnellen Studienbeginn unabhängig von ihrem Status ermöglichen. Kiron-Module sind kostenlos über die Lernplattform Kiron Campus erreichbar. Durch Partnerschaften mit anerkannten Hochschulen haben die Geflüchteten die Möglichkeit zur späteren Bewerbung für akkreditierte Bachelor- Studiengänge und zur Anrechnung von bei Kiron erbrachten Online-Studienleistungen.

Ein Team von knapp 70 festangestellten Personen erhält bei Kiron weltweit tatkräftige Unterstützung durch Ehrenamtliche und einen Kompetenz-Pool bestehend aus Expert/-innen verschiedener Tätigkeitsfelder. Kiron verfügt derzeit über Büros in Berlin, München, Paris und Amman.

Welche Aufgaben du übernimmst

  • Du bist Teil des Recruiting-Teams und kümmerst dich um, z.B. Bewerbermanagement, Koordination von Vorstellungsterminen etc.
  • Du unterstützt die operative Personaladministration von der Einstellung bis zum Austritt.
  • Du arbeitest zusammen mit dem Office Management  an allen anfallenden operativen Organisationsaufgaben sowie mit besonderem Fokus auf Team- und Organisationskultur.
  • Du unterstützt das Veranstaltungsmanagement bei internen und externen Events.

Was du mitbringen solltest

  • Du bist immatrikulierter Student/in an einer Universität oder Fachhochschule
  • Idealerweise hast du schon erste Erfahrung in der Büroarbeit und/oder im Event Management gesammelt.
  • Du hast eine “Get it done”- Einstellung, sowie starke Organisationsfähigkeiten.
  • Du arbeitest selbstständig, lösungsorientiert und hast einen Blick fürs Detail.
  • Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1).
  • Du bist routiniert im Umgang mit allen MS-Office Anwendungen, Kenntnisse mit HR-Software (Personio, o.Ä.) sind ein Plus.
  • Du teilst unsere Vision von weltweit zugänglicher Bildung für Geflüchtete.

Was wir dir bieten

  • Die Möglichkeit eine soziale Organisation und dessen Back Office mit Deiner Initiative und Kreativität zu formen und viel Eigenverantwortung zu übernehmen.
  • Die Atmosphäre einer jungen, innovativen Organisation und die damit verbundene Chance, Teil eines dynamischen, internationalen und interdisziplinären Teams zu sein.
  • Eine attraktive Bürolage in der Mitte Berlins.

Als Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert, ermuntert Kiron ausdrücklich Menschen mit Fluchthintergrund und Frauen zur Bewerbung.
Die ausgeschriebene Stelle ist geeignet für Menschen mit Behinderung. Im Fall von zwei gleich qualifizierten KandidatInnen, wird der Kandidat mit Behinderung vorgezogen.

Bereit unsere Mission zu unterstützen?

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung per E-Mail mit dem Betreff “WBO + Dein Name” mit Anschreiben, Lebenslauf und möglichem Einstellungsdatum in einer PDF Datei bis zum 30.03.2018.

Julia Mehr

Julia Mehr