Team Assistant Operations

Start: August  

Ort: Berlin – Teilzeit 

Kiron Open Higher Education (gGmbH) ist eine 2015 gegründete gemeinnützige Organisation mit der Mission, Zugang zu Hochschulbildung und erfolgreiches Lernen für Geflüchtete durch digitale Lösungen zu ermöglichen. Das Ziel Kirons ist es, eine Brücke zwischen geflüchteten Studierenden und Hochschulen zu schlagen und dadurch gleitende Übergänge an Hochschulen zu ermöglichen. Im Rahmen seines innovativen Bildungsmodells bündelt Kiron MOOCs (Massive Open Online Courses) von renommierten Plattformen wie Coursera und edX in qualitativ hochwertige Online-Curricula, die Geflüchteten einen schnellen Studienbeginn unabhängig von ihrem Status ermöglichen.

Kiron-Module sind kostenlos über die Lernplattform Kiron Campus erreichbar. Durch Partnerschaften mit anerkannten Hochschulen haben die Geflüchteten die Möglichkeit zur späteren Bewerbung für akkreditierte Bachelor- Studiengänge und zur Anrechnung von bei Kiron erbrachten Online-Studienleistungen.

Wir sind ein Team  aus 70 Mitarbeiter/-innen mit Expertise in den Bereichen Bildung, Tech, Studienberatung, Projektmanagement, Kommunikation, Fundraising und Forschung und freuen uns mit Dir unsere Mission in die Tat umzusetzen.

Welche Aufgaben du übernimmst

  • Als Teil des Operation Teams stellst du sicher, dass ein reibungsloser Arbeitsablauf im Büro gewährleistet ist
  • Du trägst die Hauptverantwortung für die Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien und stehst daher regelmäßig im engen Austausch mit Zulieferern und externen Dienstleistern
  • Du übernimmst die Akten- und Dokumentenverwaltung für die Bereiche Office, HR und teilweise Finance und kümmerst dich um den Posteingang und -versand.
  • Du entwickelst eigenständig Ideen und implementierst Prozesse, die zu einem optimalen Ablauf im Büromanagement führen und zu einer positiven Arbeitsatmosphäre beitragen
  • In Zusammenarbeit mit HR trägst du zur Mitgestaltung eines optimalen Arbeitsumfeldes und der Team Happiness bei.
  • Du unterstützt das Team bei der Organisation von internen Veranstaltungen

Was du mitbringen solltest

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Du hast Spaß an Büroorganisation und bist ein echtes Organisationstalent
  • Du bist eine kommunikations- und umsetzungsstarke Persönlichkeit die sich durch hohe Proaktivität und Motivation auszeichnet
  • Du arbeitest selbstständig, strukturiert und hast einen Blick fürs Detail sowie für das große Ganze.
  • Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1) und bist routiniert im Umgang mit allen MS-Office Anwendungen und anderen digitalen Tools
  • Erfahrung im Bereich Legal ist ein Plus.
  • Du teilst unsere Vision von weltweit zugänglicher Bildung für Geflüchtete.

Was wir dir bieten

  • Die Möglichkeit eine soziale Organisation und dessen Operations Team mit Deiner Initiative und Vorliebe zu Organisieren zu unterstützen und Einblicke in viele verschiedene Bereiche zu bekommen.
  • Die Atmosphäre einer jungen, innovativen Organisation und die damit verbundene Chance, Teil eines dynamischen, internationalen und interdisziplinären Teams zu sein.
  • Eine attraktive Bürolage in der Mitte Berlins.
Als Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert, ermuntert Kiron ausdrücklich Menschen mit Fluchthintergrund und Frauen zur Bewerbung.
Die ausgeschriebene Stelle ist geeignet für Menschen mit Behinderung. Im Fall von zwei gleich qualifizierten KandidatInnen, wird der Kandidat mit Behinderung vorgezogen.

Bereit unsere Mission zu unterstützen?

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung (Englisch oder Deutsch) per E-Mail mit dem Betreff “OA + Dein Name” mit Anschreiben, Lebenslauf und möglichem Einstellungsdatum in einer PDF Datei bis zum 20.07.2018 an Camila Sarmanho.