Office- & Happiness-Manager

Start: sofort 

Ort: Berlin –  Teilzeit (20 – 30 Stunden)

Kiron Open Higher Education (gGmbH) ist eine 2015 gegründete gemeinnützige Organisation mit der Mission, Zugang zu Hochschulbildung und erfolgreiches Lernen für Geflüchtete durch digitale Lösungen zu ermöglichen. Das Ziel Kirons ist es, eine Brücke zwischen geflüchteten Studierenden und Hochschulen zu schlagen und dadurch gleitende Übergänge an Hochschulen zu ermöglichen. Im Rahmen seines innovativen Bildungsmodells bündelt Kiron MOOCs (Massive Open Online Courses) von renommierten Plattformen wie Coursera und edX in qualitativ hochwertige Online-Curricula, die Geflüchteten einen schnellen Studienbeginn unabhängig von ihrem Status ermöglichen. Kiron-Module sind kostenlos über die Lernplattform Kiron Campus erreichbar. Durch Partnerschaften mit anerkannten Hochschulen haben die Geflüchteten die Möglichkeit zur späteren Bewerbung für akkreditierte Bachelor- Studiengänge und zur Anrechnung von bei Kiron erbrachten Online-Studienleistungen.   Wir sind ein Team  aus 70 Mitarbeiter/-innen mit Expertise in den Bereichen Bildung, Tech, Studienberatung, Projektmanagement, Kommunikation, Fundraising und Forschung und freuen uns mit Dir unsere Mission in die Tat umzusetzen.

Welche Aufgaben du übernimmst

  • Als Teil des Operations Team kümmerst du dich hauptverantwortlich um das Büromanagement und entwickelst bzw.optimierst dabei Prozesse die zu einem optimalen Ablauf im Büro führen und zu einer positiven Arbeitsatmosphäre beitragen
  • Du bist direkte AnsprechpartnerIn für alle Kironistas sowie externe Dienstleister (z.B. Reinigungsdienst, Hausverwaltung)
  • Du übernimmst die Akten- und Dokumentenverwaltung, sowie die Koordinierung von internen Kostenanträgen und Kostenerstattungen und kümmerst dich um den Posteingang und -versand
  • Du verwaltest eigenständig das Office-Budget und die dazugehörige Barkasse und  kümmerst dich um die Abwicklung der Bestellungen von Büromaterial- und Büroausstattung
  • Du gestaltest den Büroalltag mit deinen kreativen Ideen und bist zuständig für die Planung und Durchführung von Team Events und internen Veranstaltungen

Was du mitbringen solltest

  • Du hast mind. eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mind. 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Du hast Spaß an Büroorganisation und bist ein echtes Organisationstalent
  • Du bist eine kommunikations- und umsetzungsstarke Persönlichkeit die sich durch hohe Proaktivität und Motivation auszeichnet
  • Du arbeitest selbstständig, strukturiert und hast einen Blick fürs Detail sowie für das große Ganze
  • Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1) und bist routiniert im Umgang mit allen MS-Office Anwendungen und anderen digitalen Tools
  • Erfahrung im Bereich Legal ist ein Plus
  • Du teilst unsere Vision von weltweit zugänglicher Bildung für Geflüchtete

Was wir dir bieten

  • Die Möglichkeit eine soziale Organisation und dessen Team mit Deiner Initiative und Kreativität zu formen und viel Eigenverantwortung zu übernehmen
  • Die Atmosphäre einer jungen, innovativen Organisation und die damit verbundene Chance, Teil eines dynamischen, internationalen und interdisziplinären Teams zu sein
  • Flexible Arbeitszeiten und eine attraktive Bürolage in der Mitte Berlins
Als Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert, ermuntert Kiron ausdrücklich Menschen mit Fluchthintergrund und Frauen zur Bewerbung. Die ausgeschriebene Stelle ist geeignet für Menschen mit Behinderung. Im Fall von zwei gleich qualifizierten KandidatInnen, wird der Kandidat mit Behinderung vorgezogen.

Bereit unsere Mission zu unterstützen?

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung per E-Mail mit dem Betreff “OM + Dein Name” mit Anschreiben, Lebenslauf und möglichem Einstellungsdatum in einer PDF Datei bis zum 02.09.2018 an Camila Sarmanho.