Kiron

Senior Controller*in

Start:
15. Juni 2022
Location:
Berlin
Employment type:
Full time

About Kiron

Als Nicht-Regierungsorganisation ist es Kirons Mission einen Ort für persönliches Wachstum und kollektive Wirkung zu schaffen. Kiron unterhält Büros in Berlin, Beirut und Amman und bietet seine kostenlosen, qualitätsgesicherten Bildungsangebote online für Menschen mit Fluchthintergrund in der ganzen Welt an, um persönliche und berufliche Perspektiven zu schaffen. Seit 2015 durften wir schon über 50.000 Menschen in unserem virtuellen Zuhause begrüßen. Durch Angebote im Bereich beruflicher Weiterbildung, Mentoring oder Sprachtrainings leisten wir so einen nachhaltigen Beitrag zur sozialen Mobilität und Integration. 

 

 

Zum 15. Juni 2022 suchen wir eine*n Senior Controller*in als Elternzeitvertretung. Die Stelle ist zunächst bis 31. August 2023 befristet, mit Option auf Übernahme. Arbeitsort: Deutschland (remote bzw. Nutzung der Büroräume in Berlin-Neukölln möglich)

Meet your future colleagues:
KironistasEnrique, UX Designer
As a designer I talk with our students to understand how to improve Kiron Campus for them. I can see how we directly impact their lives.

Als Senior Controller*in…

… übernimmst Du Verantwortung für das gesamte Controlling und die finanzielle Planung (Budget / Forecast, Cash Flow). In Zusammenarbeit mit unserer externen Steuerberatung / Buchhaltung stellst du sicher, dass finanzielle Transaktionen sorgfältig und vollständig dokumentiert sind, einschließlich der effizienten Projektzuordnung. 

 

Zu deinen Aufgaben gehört insbesondere

  • Die Verantwortung für die Sicherstellung von kaufmännischen Prozessen in einer primär projekt-finanzierten Organisation, inklusive Projektcontrolling 
  • Die Erstellung einer nachhaltigen Finanzplanung, Gewährleistung einer effizienten Verwaltung von Finanzmitteln, und die Durchführung regelmäßiger Soll-Ist-Analysen 
  • Verantwortung für die kurz- und langfristige Liquiditätsplanung, inklusive dem Monitoring von eingehenden und ausgehenden Zahlungen 
  • Die Durchführung des Jahresabschlusses und Prüfungen mit Unterstützung vom externen Berater
  • Die fachliche Führung einer für die vorbereitende Buchhaltung zuständige Mitarbeiterin
  • Die Weiterentwicklung von Prozessen und Richtlinien im Finanzbereich und eine enge Zusammenarbeit mit dem HR Team beim Personalplanung und der Projektzuordnung 

Interne Stakeholder 

  • Finanzen und Operations Team 
  • Projektleiter 
  • Fundraising Team 
  • Management Board 

Externe Stakeholder 

  • Externe Steuerberatung 
  • Externe Buchhaltung
  • Wirtschaftsprüfer 
  • Mittelgeber 

 

 

Das erwarten wir von Dir 

  • Du verfügst über einschlägige Berufserfahrung im Bereich Controlling (HR / Finance / Projektcontrolling) und bist mit kaufmännischen Prozessen (HGB, IFRS) vertraut
  • Du hast Erfahrung mit Kostenrechnung (Nutzung von Kostenstellen und Kostenträgern) und Finanzplanung und -analyse und kennst dich mit Kreditorenbuchhaltung aus 
  • Du arbeitest gut mit unterschiedlichen Stakeholdern zusammen und sorgst für effektive Prozesse und Systeme 
  • Du  hast sehr gute analytische Fähigkeiten und arbeitest lösungs- und detailorientiert
  • Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (C1 Niveau)
  • Du identifizierst dich mit unserer Mission und hast idealerweise Erfahrung im Social Impact Bereich

Idealerweise hast du auch … 

  • Ein abgeschlossenes Hochschulstudium in einem relevanten Fachbereich 
  • Erfahrung in der Bilanzbuchhaltung und im Financial Reporting
  • Erfahrung mit Datev (Unternehmen Online und Smart Transfer)

 

 

Das kannst du erwarten 

  • Nach dem ersten Monat bist du vertraut mit unseren finanziellen Prozessen und Instrumenten 
  • Nach drei Monaten verwaltest du Zahlungseingänge und -ausgänge, kennst du unsere Kostenstellen und -träger, verstehst das aktuelle Budget und hast gute Beziehungen mit dem Team sowie Budget Ownern, dem Management Board und Fundraisern aufgebaut 
  • Nach sechs Monaten hast du Kirons finanzielle Entwicklung analysiert und kannst den Finanzplan für die kommenden 6 Monate aufsetzen; zudem kannst du die Fundraiser bei der Entwicklung von Projektanträgen unterstützen 
  • Nach einem Jahr hast du eine robuste Übersicht über Kirons Finanzstruktur und -prozesse, und kannst das Alltagsgeschäft sowie den Jahresabschluss und JA-Prüfungsprozess erfolgreich (selbstständig) betreuen. 

 

 

Was wir Dir anbieten  

  • Ein internationales Sozialunternehmen, mit Büros in Deutschland, Jordanien und im Libanon, das sich für eine Demokratisierung der Bildung einsetzt und Bildungszugang insbesondere für Geflüchtete ermöglicht
  • Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld, das Experten, Stakeholder und ein internationales Team aus dem Bildungs-, NGO- und Tech-Sektor zusammenbringt
  • Die Atmosphäre einer innovativen, sozialen Organisation und die Chance, mit einem dynamischen, intrinsisch motivierten Team schnell Fahrt aufzunehmen
  • Eine offene, agile und arbeitnehmerorientierte Organisationskultur, die neue Ideen und Perspektiven willkommen heisst und möglichste Flexibilität anbietet.

 

 

Reiche Deine Bewerbung mit Motivationsschreiben und Lebenslauf über diesen Link ein. 

 

 

Wenn Du Fragen zu der Stelle oder zu Kiron hast, melde dich gerne unter [email protected]

 

 

Kiron Open Higher Education ist eine inklusive Organisation. Wir sind bestrebt, ein vielfältiges und integratives Arbeitsumfeld zu schaffen. Deshalb werden Menschen aus Gemeinschaften, die aufgrund ihrer Rasse oder ethnischen Herkunft diskriminiert werden, Frauen, Menschen mit Behinderungen und LGBTQ+-Personen besonders ermutigt, sich zu bewerben. 

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